Sur proposition de Jean Ehrard, l'un des pères fondateurs de la SIEDS, et après l'Assemblée générale de Münster, le Comité exécutif de la SIEDS a décidé, lors de sa séance du 30 juillet 1995, de constituer une commission de révision chargée d'adapter les statuts de la SIEDS à la situation actuelle (membres de la commission: Andrew Brown, Jean Ehrard, Uta Janssens, Haydn Mason, Alberto Postigliola, István G. Tóth ; coordination: le Président). En effet, la SIEDS étant partie de quatre sociétés nationales pour devenir un grand organe international constitué de 30 sociétés, la proportion entre les membres élus, d'un côté, et les délégués des sociétés nationales, de l'autre, a considérablement changé: il convenait de prendre cette évolution en compte. En outre, il s'agissait de limiter la durée des mandats des membres du Comité exécutif afin de garantir un renouvellement constant tout en assurant la continuité nécessaire.

Les conclusions de Jean Ehrard et de cette commission ont été présentées et longuement discutées à la séance d'Athènes du Comité exécutif, le 3 octobre 1996. Le Comité a approuvé à l'unanimité toutes les modifications ci-jointes, à l'exception d'une seule question, plus controversée: faut-il également limiter les mandats de délégués à deux (c'est-à-dire à une période maximale de 8 ans), comme pour les membres élus ?

Le texte proposé par la commission a été finalement adopté à la grande majorité par le Comité exécutif (19 voix pour, 7 contre, 4 abstentions).

Le Président a été chargé de soumettre cette modification des Statuts à l'Assemblée générale de Dublin, qui devra les accepter par un vote "à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés prenant part au vote, à condition que tous les membres de la Société aient été informés du projet de modification au moins trois mois avant le vote" (Article 12).

L'Assemblée générale de Dublin ayant lieu le 30 juillet 1999, vos membres devront donc avoir connaissance du projet de modification d'ici le 30 avril au plus tard.

Texte des modifications proposées

As proposed by Jean Ehrard, one of the founding members of ISECS, and after the General Meeting held at Münster, an amendment committee was charged by the Executive committee (at its meeting of July 30, 1995) to work out a programme adapting the original Statutes to the current situation (members of this amendment committee are Andrew Brown, Jean Ehrard, Uta Janssens, Haydn Mason, Alberto Postigliola, István G. Tóth; coordination: the President). Since ISECS, starting with four National Societies, became a large international society consiting of 30 National Societies, the proportion of its elected members on the one hand, to the delegate members on the other hand, has greatly changed — this development had to be taken into account. Moreover, the mandates had to be limited in time, in order to ensure constant replacement of members without losing the necessary continuity.

The proposals of Jean Ehrard and this committee were presented and discussed at length at the Athens meeting of the Executive Committee held on 3 October 1996. The Executive Committee approved unanimously all proposed amendments as you will find them on the enclosed copy, except for one question, more contested, concerning the limitation of delegate mandates to two (i.e. to a total eight years).

Finally, the text proposed by the amendment committee was adopted with 19 votes for, 7 against and 4 abstentions.

The President was asked to submit these constitution amendments to the General Meeting in Dublin, which will have to pass a vote "by a majority of two-thirds of the members present or represented, and voting, provided that written notice of the amendment proposed has been given to all members not less than three months before the General Meeting" (Article 12).

The Dublin General Meeting taking place on July 30, 1999, you will have to give notice of those amendment proposals to your members before April 30, 1999.

Text of the proposed amendments